Comparativa neutra

Tipos de TPV para hostelería en España: hardware propietario, instalación local o cloud

Sin comparar marcas concretas: solo los tres grandes enfoques de software TPV para bares, restaurantes y cafeterías en territorio común español, con foco en VeriFactu (obligación 2026/2027).

Última revisión: 2026-05-02.

Aspecto TPV con hardware propietario (caja registradora moderna) TPV instalado localmente (Windows/Linux/iPad fijo) TPV cloud / SaaS (navegador, sin instalación)
Tiempo de instalaciónDías/semanas. Requiere visita técnica.Horas. Requiere instalación de software.~1 hora. Solo registro online.
Coste de arranqueAlto. 800-2.000 € de hardware + 30-100 €/mes.Medio. 0-300 € + 25-80 €/mes.Bajo. 0 € hardware + 15-60 €/mes.
VeriFactu integradoAlgunos sí, otros no. Depende del fabricante.Variable. Comprueba versión actual del software.Sí, en proveedores actualizados (FlexFood: integrado nativo).
Cambio de proveedorDifícil. Hardware específico atado a marca.Posible pero exige migración.Fácil. Exporta CSV/Excel.
Soporte remotoSuele requerir intervención del técnico.Cada equipo independiente. Soporte por separado.Soporte centralizado, actualizaciones automáticas.
Multi-localSuele ser caro replicar.Cada local es una instalación nueva.Replica con un clic + descuentos por volumen.

¿Cuándo encaja cada uno?

Hardware propietario

Tiene sentido para restaurantes con flujo muy grande (200+ comensales/turno), múltiples puntos de cobro, integraciones con balanzas o cajones automáticos. La ventaja es la robustez física; el coste es la rigidez y la dependencia del fabricante.

Instalación local

Solución intermedia. Funciona offline pero exige una máquina dedicada, copias de seguridad propias y actualizaciones manuales del software cuando cambia la normativa. Cuando llegó VeriFactu, muchos productos antiguos se quedaron sin soporte y obligaron a migrar.

Cloud / SaaS (FlexFood)

Pensado para bares, cafeterías y restaurantes pequeños y medianos. Sin hardware propio, sin instalaciones, sin coste de arranque. La actualización a VeriFactu es transparente — todo el cumplimiento normativo se mantiene desde el lado del proveedor. Es lo que recomendamos para cualquier negocio que no necesite hardware dedicado.

FlexFood = TPV cloud con VeriFactu integrado

Plan Esencial 22 €/mes/local. Plan Profesional 45 €/mes/local. Multi-local con descuentos. 7 días de prueba sin tarjeta. Sin permanencia.