VeriFactu 2027 para autónomos: qué tienes que hacer (y qué no)

El resumen de 30 segundos

VeriFactu es el sistema de la AEAT que obliga a que tu programa de facturación firme cada factura, la encadene con las anteriores y la envíe a Hacienda automáticamente. Para los autónomos personas físicas (la mayoría del sector hostelero español), la fecha clave de adopción se mueve hacia 2027 según el calendario establecido por el RD 1007/2023 y sus modificaciones posteriores.

Tres frases más y ya tienes lo esencial:

• No es opcional. Si emites facturas en territorio común, VeriFactu te aplica.
• La obligación recae sobre tu software, no sobre tu gestoría. Cambiar de gestor no te salva; cambiar a un software adaptado, sí.
• Sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal en el que hayas usado un sistema no conforme.

¿Qué cambia para mí como autónomo?

Si tienes un bar, restaurante, cafetería o cualquier negocio de hostelería como autónomo, hoy probablemente facturas con un TPV de toda la vida (caja registradora, software local, hojas de cálculo o un programa de comandas) y al final del trimestre pasas todo a tu gestor. Con VeriFactu, ese flujo cambia en un punto concreto:

Cada factura, en el momento de emitirla, se envía firmada a la AEAT. Tu gestor sigue llevando IVA e IRPF como hasta ahora, pero ya no decide qué facturas se "registran"; eso ocurre en automático en cuanto cierras el ticket. Para Hacienda significa visibilidad inmediata sobre quién factura qué a quién, y por tanto fin del margen para "olvidar" tickets a final de mes.

¿Qué tengo que hacer concretamente?

Solo dos cosas, y ninguna requiere papeleo extra con Hacienda:

1. Cambiar a un software adaptado a VeriFactu antes de tu fecha de obligación (en torno a 2027 si eres persona física, ya en 2026 si tienes una sociedad). El software se encarga de firmar, encadenar y enviar; tú no haces nada distinto al emitir el ticket.
2. Asegurarte de que tus datos fiscales en el panel del nuevo software son correctos: NIF, razón social, domicilio fiscal y régimen de IVA. Esto es lo que VeriFactu firma en cada factura, así que un error aquí te lo arrastras a todos los tickets.

No tienes que solicitar nada en la sede electrónica de la AEAT, ni darte de alta en un censo nuevo, ni cambiar de número de NIF. Es transparente desde el lado del autónomo: cambias de programa, dejas de emitir con el viejo y empiezas con el nuevo.

¿Qué no tengo que hacer?

Aquí es donde mucha gente pierde tiempo y dinero por confusión. Ojo con estos cuatro puntos:

• No tienes que comprar un TPV físico nuevo. VeriFactu es un requisito de software. Si tu negocio se puede operar desde móvil/tablet con una herramienta cloud, no necesitas hardware adicional.
• No tienes que pagar "alta VeriFactu" a tu gestoría. Si la gestoría te cobra un setup específico para "darte de alta en VeriFactu", están vendiéndote humo: el alta no existe como trámite separado.
• No tienes que firmar electrónicamente cada factura tú mismo. El software lo hace por ti con su propio certificado. Tu certificado personal solo te haría falta si quieres entrar en la sede AEAT a consultar tu propio expediente.
• No tienes que conservar facturas en papel más allá de lo que ya hacías. La AEAT ya tiene copia firmada de todo lo que envíaste; tu deber de conservación se cubre con el archivo digital normal del software.

¿Qué pasa si emito tickets simplificados (los típicos de hostelería)?

Los tickets de bar y restaurante (ese papelito que entregas al cliente sin pedirte el NIF) son facturas simplificadas en lenguaje técnico. Y sí, VeriFactu se aplica a ellas igual que a las facturas completas. Cada ticket simplificado se firma, encadena y envía. La diferencia es solo que en el ticket no figuran datos del cliente (no se los has pedido) — pero el QR de verificación sí aparece, y el registro va a la AEAT.

Para el camarero el cambio es invisible: pasa el cobro, suelta el ticket, sigue con la siguiente mesa. Lo único que el cliente verá distinto es que ahora cada ticket lleva un QR pequeño que se puede escanear para verificar que la factura es auténtica.

Calendario sin promesas que no podemos cumplir

Como las fechas concretas se han ido aplazando varias veces desde el primer borrador del reglamento, prefiero ser honesto: el calendario para autónomos personas físicas está fijado a lo largo de 2027, pero el día y mes exactos pueden variar según las modificaciones reglamentarias que la AEAT vaya publicando en el BOE. Conviene revisar el BOE más reciente cuando se acerque tu fecha o consultar a tu asesor.

Lo que sí es estable: si eres autónomo persona física en territorio común, tu fecha está en 2027 (no antes), y si tienes una sociedad (SL, SA, cooperativa) la obligación arrancó en 2026.

¿Por qué adelantarse hoy?

Tres razones honestas, no ventajas teóricas:

1. Precio. El coste de los softwares "VeriFactu ready" sube cada mes a medida que se acerca la fecha límite. Adaptarte hoy congela tu cuota mensual.
2. Curva de aprendizaje. Un cambio de TPV exige una semana de adaptación del equipo. Hacerlo en temporada baja, sin prisas, es muy distinto a hacerlo el último mes con la presión encima.
3. Acceso a beneficios colaterales. Cambiar a un software cloud moderno no es solo cumplir VeriFactu — es también automatizar el modelo 303, eliminar comandas en papel, dar carta digital a tus clientes y reducir errores de cobro. El cumplimiento es la excusa; los beneficios reales vienen de modernizar la operación.

Cómo lo hace FlexFood

FlexFood incluye VeriFactu en todos sus planes desde 22 €/mes. No hay setup, no hay hardware obligatorio, no hay permanencia. El alta se hace en aproximadamente 1 hora desde tu navegador: creas la cuenta, introduces tus datos fiscales, subes la carta (o nos la mandas y la digitalizamos gratis) y empiezas a facturar. Cada ticket se firma y viaja a la AEAT en automático, con el QR de verificación impreso para el cliente.

Si quieres ver los planes y empezar la prueba de 7 días gratis sin tarjeta, aquí están los detalles. Si tienes dudas concretas sobre tu caso, la guía VeriFactu completa resuelve las dudas más habituales.