VeriFactu para autónomos en 2027: qué cambia y cómo prepararte

Por qué los autónomos tenéis 2027 (y no 2026)

El Real Decreto 1007/2023 establece un calendario escalonado por motivos prácticos. Las sociedades sometidas al Impuesto de Sociedades —empresas con más estructura, contables internos o externos y sistemas más sofisticados— se obligaron en 2026. Los autónomos personas físicas en estimación directa, que normalmente facturan con TPVs sencillos o aplicaciones ligeras, tienen 2027 para adaptarse.

El reloj real lo marca cada empresario: el plazo dentro de 2027 depende del momento exacto que fije la AEAT, y se ha venido aplicando por tramos. Lo importante es que cualquier autónomo en estimación directa que emita facturas con un programa informático debe tener un sistema VeriFactu conforme antes del cierre de 2027.

Quién entra y quién no

Te aplica VeriFactu si:

• Eres autónomo persona física en estimación directa (normal o simplificada).
• Tu actividad económica está en territorio común: España excepto País Vasco (TicketBAI) y Navarra (BatuZ).
• Emites facturas con un programa informático (cualquier TPV, aplicación, hoja de cálculo automatizada, ERP).

Probablemente no te aplique el RD 1007/2023 (con matices) si:

• Estás en módulos (estimación objetiva). Hay regulación específica más laxa, aunque la tendencia es que llegue también.
• Solo emites facturas a mano sin software, en papel. (Lo que casi nadie hace ya en hostelería.)
• Tienes el local en País Vasco (te aplica TicketBAI) o Navarra (BatuZ).

Qué cambia el día que actives VeriFactu

Mucho menos de lo que parece. Para el autónomo medio en hostelería, los cambios visibles son tres:

1. Cada factura lleva un QR obligatorio. El cliente puede escanearlo y verificar la factura en sede.agenciatributaria.gob.es. Esto no requiere ninguna acción tuya: tu sistema lo imprime automáticamente.
2. Cada factura se envía a la AEAT en el momento de emitirla. En modo VeriFactu pleno, la comunicación es inmediata; tú no tienes que hacer nada.
3. Las facturas se "encadenan" con un hash criptográfico. Si alguien (incluido tú) intentara modificar una factura emitida, la cadena se rompería y se detectaría. Esto te protege de errores y de inspecciones posteriores: la integridad está demostrada.

Lo que no cambia en tu día a día: los precios, los productos, el flujo de comandas, los cobros con tarjeta, los tickets que entregas a tus clientes (siguen siendo válidos como factura simplificada). Tu modelo 130 trimestral, el modelo 303 del IVA y la declaración anual del IRPF siguen igual.

Lo que necesitas para estar listo

Sólo cuatro cosas:

• Tus datos fiscales correctos: NIF, razón social (o nombre+apellidos si eres persona física), domicilio fiscal exacto. Tienen que coincidir con los registros AEAT. Si tienes dudas, mira tu última declaración del 130 o 303.
• Un software de facturación VeriFactu conforme. Si tu TPV actual lo es, sigue. Si no, hay que migrar.
• Un IBAN bancario donde domiciliar la cuota mensual del software. Esto es para tu suscripción, no para Hacienda.
• (Opcional) Una impresora térmica si emites factura en papel. Cualquier impresora estándar vale; no hace falta hardware propietario.

Lo que no necesitas: certificado digital personal (DNIe, FNMT), Cl@ve PIN, ni dar de alta nada en sede AEAT. Lo gestiona el software por ti, sin tu intervención.

Cómo prepararte hoy (y dónde encaja FlexFood)

Lo primero es confirmar con tu proveedor de facturación o TPV que estará adaptado y pedirle la declaración responsable por escrito. FlexFood convive con tu caja o TPV actual y no emite facturas fiscales. La facturación con VeriFactu está en desarrollo, solo para España, y avisaremos a los clientes cuando esté disponible. Mientras tanto, poner en marcha la carta digital con QR y la gestión de sala de FlexFood te lleva unos 20 minutos:

1. Crear cuenta (5 min).
2. Introducir los datos de tu negocio (5 min).
3. Subir tu carta — o la digitalizamos nosotros gratis desde una foto (10 min).
4. Imprimir QR de mesa (5 min).
5. Carta digital y gestión de sala en marcha: pedidos desde la mesa y comandas en cocina.

Tu histórico de facturas anteriores no se renumera ni se reenvía: la obligación es prospectiva, desde la fecha en que actives el sistema conforme.

Coste real para un autónomo en hostelería

FlexFood Básico cuesta 29 €/mes/local + IVA (348 € al año + IVA): carta digital con fotos y QR de mesa, pedidos desde la mesa, para recogida y a domicilio (sin comisiones), comandas en cocina, hasta 50 platos, 15 mesas con QR y 3 usuarios, soporte por email. Los planes Avanzado (49 €) y Premium (79 €) quitan los límites y añaden roles, pantalla de cocina, estadísticas, inventario y vídeo. Sin permanencia, sin coste de instalación, 7 días de prueba gratis con tarjeta.

Comparado con el coste de mantener un TPV legacy con cuotas de soporte de 50-100 €/mes, o con lo que cuesta reimprimir la carta cada vez que cambia un precio, la decisión es directa.